El coste total y los gastos se calculan mediante
Los gastos son los costes en los que incurre una empresa por sus operaciones principales, mientras que los ingresos son el dinero que gana por la venta de productos y servicios antes de pagar los gastos. Una vez pagados los gastos, se obtienen los ingresos o beneficios netos, que son iguales a los ingresos totales menos los gastos totales de un periodo contable determinado.
Además, puede calcular los ingresos netos utilizando su declaración de patrimonio neto y utilizar el resultado para calcular los gastos totales. Este artículo analiza el cálculo, el seguimiento y la gestión de los gastos totales.
Los gastos totales de una empresa se refieren a la suma de sus costes de funcionamiento. Por ejemplo, los costes previstos para el funcionamiento de una empresa de SaaS incluyen los salarios, las tarifas de alojamiento web, las suscripciones de software, las reparaciones de hardware, el transporte, las tarifas de publicidad y las compras de equipos.
Una empresa puede tener unos ingresos totales considerables en su cuenta de resultados. Luego, a medida que desciende por la cuenta de resultados, empieza a restar las siguientes partidas para obtener el EBIT (beneficios antes de intereses e impuestos):
Cómo calcular los gastos de la empresa para los impuestos
El coste de los bienes vendidos (COGS) es el coste de un producto para un distribuidor, fabricante o minorista. Los ingresos por ventas menos el coste de los bienes vendidos es el beneficio bruto de una empresa. El coste de los bienes vendidos se considera un gasto en la contabilidad y se puede encontrar en un informe financiero llamado cuenta de resultados. Hay dos formas de calcular el COGS, según Accounting Coach.
El coste de las mercancías vendidas también se conoce como “coste de las ventas” o su acrónimo “COGS”. El COGS se refiere al coste de los bienes que se fabrican o se compran y luego se venden. El COGS cuenta como un gasto empresarial y afecta al beneficio que obtiene una empresa con sus productos.
El coste de los bienes vendidos se encuentra en la cuenta de resultados de una empresa, uno de los principales informes financieros de la contabilidad. Una cuenta de resultados informa de los ingresos de un periodo contable determinado, como un año, un trimestre o un mes.
El coste de los bienes vendidos es en realidad un requisito de información fiscal. Según el IRS, las empresas que fabrican y venden productos o compran y revenden bienes necesitan calcular el COGS para anular el gasto. Esto disminuye la cantidad total de impuestos que deben pagar.
Calculadora de gastos totales
Los gastos de manutención anuales de tu hogar dependen de tu nivel de vida y de las facturas específicas que componen tu situación. Conocer tus gastos de manutención puede ayudarte a determinar cuántos ingresos netos anuales necesitas para mantener tu estilo de vida. Aunque puede hacer un seguimiento de sus gastos durante un mes y multiplicarlos por 12 para obtener una estimación aproximada, obtendrá resultados más precisos si considera por separado los gastos mensuales fijos y los gastos anuales más esporádicos.
Suma todos tus gastos fijos mensuales de vivienda. Esto incluye los pagos del alquiler o la hipoteca, la electricidad, el agua, el gas, el teléfono y el cable. Algunos de ellos pueden fluctuar ligeramente de un mes a otro, pero utiliza estimaciones del coste medio.
Añade los gastos mensuales de transporte. En la mayoría de los casos, serán el pago del coche y el seguro, y el gasto medio en gasolina. Si pagas las primas del seguro del coche con menos frecuencia, guárdalas para el apartado de gastos anuales.
Añade tus gastos mensuales. La compra de ropa, aparatos electrónicos, libros y artículos para el hogar entra en esta categoría. Los artículos de cuidado personal deben incluirse aquí si no están en su categoría de comestibles. Incluya también una estimación de lo que gastará en ocio cada mes.
Cómo calcular los gastos totales en Excel
Gestionar las finanzas y los ingresos de tu empresa puede ser una tarea tediosa y que requiere mucho tiempo, además de tus responsabilidades diarias. HMRC no exige que guardes todos los recibos, pero debes asegurarte de guardar los relacionados con tu negocio en un lugar seguro. Esto es para que puedas calcular y reclamar los gastos de la empresa de forma más eficiente.
Las hojas de cálculo son familiares para la mayoría y han servido para llevar un control de los gastos durante muchos años. Sin embargo, aunque actualices tus gastos y recibos con regularidad y tengas un sistema de archivo organizado, no significa que tus registros sean siempre seguros, precisos o lo suficientemente buenos como para ser examinados por HMRC.
Utilizar un proceso manual, como una hoja de cálculo, puede llevar mucho tiempo y desviar la atención de otras tareas empresariales importantes. Los estudios han demostrado que más del 88% de las hojas de cálculo contienen errores. Por lo tanto, podría estar perdiendo gastos reclamables o enviando información inexacta a HMRC.
Sin embargo, a pesar de sus desventajas, si quieres seguir utilizando los métodos tradicionales para el seguimiento de los gastos, necesitas una plantilla sencilla que te facilite la tarea. Para ayudarte a ello, hemos creado una plantilla gratuita que te ayudará a registrar los gastos de la empresa de forma cómoda.
