¿Cómo se organiza un cuaderno?

¿Cómo se organiza un cuaderno?

Técnicas de cuaderno de notas

Cuando buscas formas de organizarte, a veces sólo necesitas consejos prácticos como el de organizar tu vida con un cuaderno. Utilizamos cuadernos, libretas, notas adhesivas, pizarras de borrado en seco y recordatorios de nuestro teléfono para refrescar nuestra memoria sobre las cosas que tenemos que hacer. ¿Pero qué pasaría si tuviéramos un cuaderno que nos ayudara a organizarlo todo?

Cuando piensas en organizar tu vida, es posible que te sientas abrumado al instante. Hay tantas cosas que conforman lo que somos y lo que hacemos en nuestras vidas. Pero cuando se trata de organizarse y dividir nuestra vida en trozos más pequeños que podamos mejorar, hay algunas formas estupendas de hacerlo.

Una forma de empezar a organizar tu vida es con un cuaderno. Al igual que los beneficios de llevar un diario, escribir qué partes de tu vida necesitan ser enriquecidas y organizadas puede ayudarte a procesar cómo priorizar. En realidad, no existen las mejores prácticas. Todo depende de ti. Con algunos consejos sobre cómo empezar a utilizar un cuaderno, puedes decidir qué te va a ayudar a conseguir tus objetivos de organización personal y productividad.

Cuaderno de organización del trabajo

Crecí en un ejército en el que el bolígrafo y el papel eran artículos de uniforme tan importantes como los pantalones. En las manos adecuadas, un bolígrafo y un papel son herramientas poderosas. Por muy buena que creas que es tu memoria, no es perfecta: necesitas tomar notas. Las personas con más éxito que conozco tienen sistemas muy desarrollados sobre cómo organizan esas notas. No hay una respuesta correcta o incorrecta sobre cómo hacer esto; sin embargo, hay mejores prácticas que me han hecho más eficaz con el tiempo.

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Utiliza un cuaderno. Perderás las tarjetas de notas, las notas post-it y los trozos de papel al azar. El mercado de los organizadores de bolsillo/diarios/cuadernos ha explotado con toneladas de opciones para ayudar a la gente a hacer esto. Lo único que necesitas es una cubierta y un papel duraderos, el resto es sólo marketing y un enorme margen de beneficio.

Separar por objetivos. Yo tengo tres cuadernos en todo momento, cada uno con una finalidad específica.    El primero es mi cuaderno de lectura. Lo utilizo para capturar notas o pensamientos de lo que estoy leyendo. Me di cuenta de que no había una manera fácil de volver atrás y revisar los puntos destacados y las notas al margen de los libros anteriores que he leído. Así que guardarlos todos en un solo cuaderno me ayuda a volver atrás y consultarlos más fácilmente. El segundo cuaderno está dedicado a las observaciones y pensamientos sobre el liderazgo.  Antes los tenía repartidos por varios cuadernos y, al prepararme para el mando del batallón, me resultaba casi imposible encontrarlos. Ahora los plasmo en un único cuaderno. El tercer y último cuaderno es mi “artículo de uniforme”. Es el cuaderno que llevo a todas partes: a las vacaciones, al supermercado, etc. Utilizo este cuaderno para tomar notas de reuniones, listas de tareas, pensamientos o ideas al azar.

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En gran parte se trata de preferencias personales, pero también hay muchas buenas prácticas para gestionar las tareas diarias en tu entorno de trabajo. Si estás buscando formas de mantener un cuaderno organizado, ¡estás en el lugar adecuado!

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He estado organizando cuadernos y perfeccionando las formas de mantener un cuaderno organizado durante toda mi carrera laboral (y antes de eso, para los apuntes del colegio y la universidad). He leído decenas de libros sobre gestión del tiempo y productividad personal y he investigado muchas técnicas de organización del trabajo durante el proceso de investigación de mis propios libros. Managing Multiple Projects tiene un capítulo entero sobre la productividad personal.

En primer lugar, vamos a pensar en cómo vas a hacer que esto funcione para ti. Puedo compartir mis mejores consejos para la organización del cuaderno (y lo hago, más abajo), pero el cerebro de cada persona es diferente. Es muy importante personalizar la forma de organizar tus notas en el cuaderno para que te funcione.

En este artículo asumo que lo utilizas como cuaderno de trabajo. Te recomendaría que si quieres gestionar las notas familiares y personales lo hagas en un cuaderno separado. Yo tengo un cuaderno separado en la cocina para los planes de comidas.

Cómo organizar un cuaderno para la escuela

Todos tenemos tareas regulares que hacer, y a veces podemos olvidarnos de ellas si no se nos da un recordatorio de vez en cuando. Aunque siempre puedes establecer recordatorios para tus tarjetas de notas en Notebook, sólo solían recordártelo una vez. Ahora, puedes pedirle a Notebook que te lo recuerde a intervalos determinados.

Puedes elegir entre recordatorios diarios, semanales, mensuales y anuales. También puedes elegir que te lo recuerden siempre, o que dejen de hacerlo después de una fecha o un número determinado de veces. No pierdas nunca tus tareas rutinarias con los recordatorios recurrentes de Notebook.

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A principios del año pasado, añadimos la capacidad de compartir tarjetas de notas con tus compañeros y amigos, con acceso de lectura o escritura. Desde entonces, hemos recibido muchas peticiones de nuestros usuarios para compartir libretas enteras, y hemos accedido a ello. Ahora puedes compartir un cuaderno entero con tus compañeros de trabajo y amigos.

Al igual que cuando compartes una tarjeta de notas, puedes elegir entre compartir una libreta con acceso de sólo lectura o de edición. El permiso de edición, al compartir una libreta, permitirá a los usuarios compartidos añadir nuevas tarjetas de notas, modificar las existentes y borrarlas. También puedes guardar las tarjetas de nota de las libretas compartidas sin conexión.