Correo electrónico
Saber cómo empezar un correo electrónico o un mensaje instantáneo, sobre todo cuando se escribe a alguien que no se conoce muy bien, puede ser todo un reto. ¿Es “Querido” demasiado formal? En una época en la que la nueva pandemia de coronavirus tiene a mucha gente trabajando a distancia, es más importante que nunca saber cómo enviar un correo electrónico sólido. Y la forma de empezar un correo electrónico es importante, ya que establece el tono y puede determinar la percepción que el destinatario tiene de usted. También puede determinar si una persona sigue leyendo. “Mucha gente tiene sentimientos fuertes sobre lo que haces con sus nombres y cómo te diriges a ellos”, dijo Barbara Pachter, experta en etiqueta empresarial, a Business Insider. “Si ofendes a alguien en el saludo, esa persona puede no seguir leyendo. También puede afectar a la opinión que esa persona tiene de ti”.
Nos lo contaron Pachter y Will Schwalbe, coautor de “Send: Por supuesto, la forma perfecta de empezar un correo electrónico dependerá de a quién le estés escribiendo, pero en general, cuando escribes un correo electrónico de negocios a alguien que no conoces bien o en absoluto, dijeron que hay una opción segura – y un montón que deberías evitar.
Email hola a todos
Bueno, ¡hola! Ahora que ya te han saludado a conciencia, vamos a ponernos manos a la obra y a hablar del uso de los diferentes saludos en inglés. Según Merriam-Webster, un saludo es una salutación al conocer a alguien, o una expresión de buenos deseos. En términos más sencillos, saludar a alguien es decir “hola” o extender una palabra cortés de bienvenida.
Cada país o cultura tiene su propia forma de saludar a los demás, y estos saludos forman parte de cada conversación. Piensa en cómo saludas a la gente nueva en tu país. ¿Tienes diferentes maneras de decir “hola” cuando te encuentras con alguien en una tienda, en una entrevista de trabajo, en la escuela o en tu propia casa? Al igual que hay diferentes formas de decir “hola” en tu lengua materna, hay diferentes convenciones que seguir en inglés. Es importante conocer los saludos más comunes y saber cómo utilizarlos correctamente y con confianza. Dicen que la primera impresión lo es todo, pero yo digo que una primera impresión no es nada sin el saludo adecuado.
Quizá te preguntes por qué necesitas aprender a saludar. Tal vez te sientas más cómodo utilizando tu saludo nativo, ya sea Hola, Kon’nichiwa, Ciao o cualquier otro. Al fin y al cabo, puedes pensar que todo el mundo sabrá lo que quieres decir. Y puede que tenga razón. En un mundo que se está convirtiendo rápidamente en una gigantesca aldea global, las formas más comunes de decir “hola” en los distintos países son cada vez más habituales en todo el mundo. Sea cual sea el país de habla inglesa en el que te encuentres, es probable que puedas salirte con la tuya utilizando saludos no ingleses. Pero, ya sabes… cuando estés en Roma (o en Toronto, Canadá; o tal vez en Londres, Inglaterra; o, diablos, incluso en Sidney, Australia)…
Estimado o hola en el correo electrónico
En mi opinión, siempre deberíamos tener algún tipo de saludo en cada correo electrónico. Ya sea “Hola (nombre)” o “Buenas tardes (nombre)” o simplemente “Querido (nombre)”, siempre es bueno empezar el correo electrónico con un saludo.
No hay una respuesta definitiva a tu pregunta, sólo una recomendación de que para las cartas comerciales serias e importantes (cualquier cosa que no sea para un amigo o un amigo por correspondencia, y cualquier cosa que no sea informal), que utilices el estilo formal cortés o informal cortés. Puedes encontrar muchas opciones en los manuales sobre cómo escribir cartas en inglés. No obstante, ten en cuenta que los distintos tipos de inglés prefieren estilos diferentes. El mejor es aquel con el que te sientas más cómodo y el que creas que funciona mejor para una carta concreta.
En el caso de los amigos y de los correos electrónicos informales, se aplica la misma regla general: La mejor es aquella con la que te sientas más cómodo y la que creas que funciona mejor para cualquier carta en particular.
Me gustaría señalar que los saludos por correo electrónico también dependen de la cultura de la empresa: especialmente para el correo electrónico interno. Por ejemplo, algunas empresas recomiendan no utilizar ni siquiera un saludo, ya que se pierde un tiempo precioso. Para los escritores que sólo tienen que enviar uno o dos correos electrónicos al día, esto no es un gran problema; sin embargo, esto puede suponer un ahorro de tiempo para las personas que trabajan con grandes volúmenes.
Saludos fin de correo electrónico
¿Cómo se empieza un correo electrónico? ¿Es mejor dirigirse a una persona por su nombre o por su apellido? ¿Sigue siendo necesario “Estimado señor o señora”? ¿Hay que preocuparse por los saludos? No olvides el poder de los saludos por correo electrónico. Tu saludo por correo electrónico establece el tono de tu comunicación, influye en la forma en que el destinatario te percibe e incluso define si una persona lee tu mensaje o lo mueve instantáneamente a la papelera.
Los saludos por correo electrónico tienen que ver con el contexto de tu mensaje. Lo que es apropiado para tus amigos, puede costarte una entrevista de trabajo en una gran empresa. Lo que es educado y respetuoso para tu profesor de la universidad, puede hacerte parecer rígido y anticuado para tus compañeros de trabajo.
A continuación, encontrarás los mejores saludos por correo electrónico, tanto personales como genéricos. Un saludo personalizado es la mejor opción. Cuando envíes un correo electrónico a alguien que no conoces, haz todo lo posible por averiguar su nombre. El sitio web de su empresa o la página de LinkedIn pueden ayudarte en esta tarea. Si tu investigación no tuvo éxito, un saludo de correo electrónico genérico puede respaldarte.
