¿Cuáles son las carpetas compartidas?

¿Cuáles son las carpetas compartidas?

Desventajas de compartir carpetas

Las carpetas compartidas en el Business Workplace se utilizan para organizar los documentos, las listas de distribución y los objetos empresariales de varios usuarios. Aquí se puede gestionar la información necesaria para los proyectos de grupo y otros trabajos en equipo, es decir, la información que debe ser accesible para varios empleados.

De este modo, es posible permitir a todos los usuarios o sólo a un grupo definido de usuarios el acceso a la misma información de una carpeta en las carpetas compartidas. En función de este tipo de uso, se distingue entre carpetas de clientes y carpetas de grupos. El acceso a las carpetas también puede variar en función de si la información se va a utilizar sólo para su publicación o si se va a seguir procesando. Para ello, se pueden asignar diferentes autorizaciones de acceso a una carpeta.

Las carpetas compartidas pueden contener otras carpetas compartidas, documentos y listas de distribución. Todos los documentos, carpetas de objetos y listas de distribución relacionados con un proyecto o tema pueden almacenarse en una carpeta correspondiente, incluyendo subcarpetas si es necesario. La siguiente figura muestra cómo se pueden organizar las carpetas compartidas en el Lugar de Trabajo Empresarial.

Cuáles son los peligros del intercambio de archivos

Las carpetas compartidas de departamento son una forma segura y cómoda para que los miembros del personal de un departamento compartan y colaboren en documentos y otros archivos.    Puedes asignar las carpetas compartidas del departamento y controlar quién puede acceder a ellas desde el Directorio Activo.

Los archivos importantes que contienen datos “sensibles” no deben almacenarse en el ordenador. Si estos archivos se almacenan en el servidor, no se verán afectados si su ordenador se estropea o es robado. Además, los archivos almacenados en el servidor tienen una copia de seguridad nocturna.

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Es posible que tenga una base de datos u hoja de cálculo de la que los usuarios de diferentes áreas del departamento puedan necesitar información para diversos fines. Se puede acceder al archivo en la carpeta compartida siempre que lo necesiten. Incluso puede querer que más de un usuario mantenga los datos en una hoja de cálculo o base de datos. Pueden hacerlo fácilmente cuando se encuentra en la carpeta compartida.

– Esta carpeta debe utilizarse para almacenar archivos sólo con fines de trabajo. No se recomienda el almacenamiento de otros tipos de archivos como los ejecutables utilizados para instalar programas, música personal, salvapantallas o fotos.

¿Qué es una carpeta compartida en Windows?

Las carpetas compartidas se utilizan para proporcionar a los usuarios de la red acceso a los recursos de archivos. Cuando se comparte una carpeta, los usuarios pueden conectarse a la carpeta a través de la red y acceder a los archivos que contiene. Sin embargo, para acceder a los archivos, los usuarios deben tener permisos para acceder a las carpetas compartidas.

Para controlar la forma en que los usuarios acceden a una carpeta compartida, se asignan permisos de carpeta compartida. La tabla 9.1 explica lo que cada uno de los permisos de carpetas compartidas permite hacer a un usuario, presentado de más restrictivo a menos restrictivo.

Puede permitir o denegar los permisos de las carpetas compartidas. Por lo general, es mejor permitir los permisos y asignarlos a un grupo en lugar de a usuarios individuales. Deniegue los permisos sólo cuando sea necesario anular los permisos que se aplican de otro modo, por ejemplo, cuando sea necesario denegar el permiso a un usuario específico que pertenezca a un grupo al que haya dado el permiso. Si deniega un permiso de carpeta compartida a un usuario, éste no tendrá ese permiso. Por ejemplo, para denegar todo el acceso a una carpeta compartida, deniegue el permiso de Control total.

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Cuál es la importancia de dar acceso a la carpeta compartida dentro de la empresa

[Cuando el [programa de software] se instala por primera vez, crea una carpeta llamada ‘Shared’ en el ordenador del usuario. Por defecto, cualquier archivo colocado en esa carpeta ‘Shared’ está disponible para cualquier otra persona en Internet que utilice la aplicación [de software]. También por defecto, cualquier archivo que un usuario descargue a través de la [aplicación de software] se coloca automáticamente en esa carpeta ‘Compartida’ y, por lo tanto, es ofrecido por ese usuario para que otros usuarios lo descarguen. Estos comportamientos por defecto pueden ser modificados por el usuario: un usuario puede desactivar por completo el uso compartido, designar otra carpeta con un nombre diferente para que sirva de carpeta “Compartida”, eliminar manualmente los archivos de la carpeta “Compartida” (o de la carpeta que se haya designado) y evitar que se compartan de forma individual[1].

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