Cómo escribir un correo electrónico a tu profesor de ejemplo
Nunca envíes un correo electrónico sin asunto o con un asunto demasiado general o vago. Ten en cuenta que el receptor recibe muchos correos electrónicos. Un asunto bien definido hace que sea más fácil juzgar la importancia de un correo electrónico.
En la comunicación con un profesor, un asistente o la administración es mejor utilizar una forma de dirigirse más formal, por ejemplo: Estimado profesor, Estimada señora…, Estimado señor… Si el destinatario le ha indicado que puede utilizar su nombre de pila, puede utilizar “Estimado + nombre de pila”.
Empiece por presentarse. Diga su nombre, el nombre de su programa y la etapa del programa en la que se encuentra. Mencione también el nombre del curso al que se refiere su pregunta, ya que la mayoría de los profesores y asistentes imparten más de un curso. Para las preguntas relacionadas con el ISP de Toledo es aconsejable mencionar también su número de estudiante.
La firma debe tener el mismo nivel de formalidad que la dirección. La terminación estándar es “saludos cordiales” o “mis mejores deseos”, también puede utilizar “atentamente”. Siempre es bueno terminar con un agradecimiento.
Finalización del correo electrónico formal
Enviar un correo electrónico a un miembro de la facultad puede ser intimidante, especialmente si no lo conoces muy bien. Empezar a enviar un correo electrónico puede ser la parte más difícil. Por suerte, hay algunas reglas que pueden ayudarte a empezar con buen pie.
Estimado profesor Smith, me llamo Emma Jones y soy estudiante de segundo año en su clase de Física General de los martes/jueves. Le escribo porque en la clase de ayer usted mencionó que tenía algunos puestos vacantes en su laboratorio de investigación. Encontré el resumen de su proyecto muy interesante, y me gustaría aprender más y posiblemente hablar con usted para unirme al laboratorio. ¿Hay algún momento en las próximas semanas en el que podamos reunirnos?
“Disfruto compartiendo la intervención profesional, la orientación y la defensa de mis alumnos a medida que avanzan hacia la independencia, la madurez, el propósito en la vida y el trabajo significativo. Me llenan de energía esos momentos en los que descubren cosas nuevas sobre sí mismos y encuentran formas de desarrollar y compartir sus dones, talentos, habilidades y capacidades. “
Escribe un correo electrónico a tu profesor
Cada vez más, las universidades e institutos hacen hincapié en el desarrollo de las habilidades comunicativas. Además de los conocimientos específicos de cada disciplina, los empleadores también esperan que los graduados de la enseñanza superior tengan una gran capacidad de comunicación escrita y oral.
El correo electrónico es una de las muchas tecnologías de comunicación disponibles en el lugar de trabajo, pero no siempre es la más adecuada. Al considerar el método de comunicación, hay que tener en cuenta el mensaje, la posible reacción de la audiencia a la información y el tamaño de la misma. En general, el correo electrónico es bueno para las noticias positivas o neutras y para compartir información. A veces, otros métodos de comunicación (cara a cara, teléfono, mensajería instantánea, videoconferencia, etc.) pueden ser más apropiados.
Consejo útil: Por lo general, los componentes del correo electrónico deben estar justificados a la izquierda (es decir, sin sangría). La excepción son las listas con viñetas o numeradas, que deben ir desplazadas para facilitar al lector la visualización de la información importante.
Un concepto de diseño importante en la comunicación en el lugar de trabajo es el resaltado gráfico, lo que significa que se debe utilizar el espacio en blanco y las listas con viñetas o numeradas para facilitar el acceso a la información importante o detallada. Los correos electrónicos deben ser concisos, por lo que hay que evitar las frases y párrafos largos.
Cómo escribir un correo electrónico pdf
Los nuevos estudiantes de posgrado y los investigadores que inician su carrera pueden sentirse intimidados al tener que escribir correos electrónicos profesionales, sobre todo si el inglés no es su lengua materna. La mayoría de nosotros estamos acostumbrados a escribir mensajes rápidos e informales a nuestros buenos amigos, a menudo llenos de jerga y abreviaturas y carentes de cualquier estructura regular.
Sin embargo, cuando escribimos a un profesor, un investigador, un administrador… o para escribir en la comunicación empresarial, es importante saber cómo escribir un correo electrónico profesional. Un estilo más educado de redacción de correos electrónicos puede aumentar tu credibilidad como compañero de profesión. Los dos elementos principales para escribir correos electrónicos profesionales son el tono formal y la escritura concisa.
El uso de un tono formal mejorará la comunicación profesional de sus correos electrónicos al transmitir su respeto por la posición del destinatario del correo electrónico. Esto incluye evitar las contracciones y la jerga y asegurarse de utilizar términos educados, como “por favor”, “gracias”, “lo siento”, “disculpas”, “si es posible” y “a su conveniencia”, cuando sea necesario.
