Proceso de compra – deutsch
El proceso suele comenzar con una demanda o necesidad, que puede ser de una pieza física (inventario) o de un servicio[1]. Se genera una solicitud, en la que se detallan los requisitos (en algunos casos, se proporciona una especificación de los mismos), que pone en marcha el departamento de compras. A continuación, se lanza una solicitud de propuesta (RFP) o una solicitud de presupuesto (RFQ). Los proveedores envían sus ofertas en respuesta a la RFQ, y se lleva a cabo una revisión en la que la mejor oferta (normalmente basada en el precio, la disponibilidad y la calidad) recibe la orden de compra.
Las órdenes de compra suelen ir acompañadas de condiciones que constituyen el acuerdo contractual de la transacción. A continuación, el proveedor entrega los productos o el servicio y el cliente registra la entrega (en algunos casos, ésta pasa por un proceso de inspección de mercancías). El proveedor envía una factura que se coteja con la orden de compra y los documentos que especifican los bienes que se han recibido. A continuación se realiza el pago y se transfiere al proveedor.
¿Por qué es importante comprar?
Una forma de aumentar sus conocimientos sobre proveedores es familiarizarse con los cuatro tipos de órdenes de compra, que tienen todos su lugar en la contabilidad empresarial típica. Los cuatro se diferencian de manera significativa, y entender esas diferencias requiere tiempo y paciencia.
Además de desarrollar una comprensión de los tipos de órdenes de compra, también debe optimizar su proceso de aprobación de órdenes. Aprobar manualmente cualquier tipo de orden de compra requiere muchos recursos. A medida que las herramientas digitales siguen mejorando, muchas empresas han comenzado a automatizar sus procesos de compra para limitar los errores y mejorar la eficiencia.
Los pedidos estándar requieren información más específica en comparación con los otros tres tipos porque son pedidos que se hacen a proveedores que no son colaboradores de larga data. Por ejemplo, una empresa que adquiere mobiliario para sus oficinas no espera sustituir regularmente estos artículos y utilizaría un pedido estándar.
Las órdenes de compra estándar son las que exigen mayor seguridad, ya que se espera que el proveedor complete el único pedido sin ninguna garantía de que vaya a obtener futuros contratos. Este tipo de orden de compra suele incluir las condiciones de un pedido, una lista detallada de los artículos solicitados y los detalles de la entrega.
Proceso de compra
¿Alguna vez te has sorprendido anhelando unos zapatos de moda? Sólo para darse cuenta de que no hay nada realmente especial en su aspecto unas semanas después, y te quedas preguntándote por qué los compraste en primer lugar. Esta situación es muy similar a los cuatro comportamientos de compra de los consumidores que se describen a continuación.
¿Qué se hace cuando se piensa en comprar un bolso de diseño por un precio de cuatro cifras? Por supuesto, dedica algún tiempo a investigar en profundidad sobre el bolso, antes de tomar la decisión final de compra. Al tratarse de un bolso de alta gama, el riesgo económico de comprarlo es mucho mayor que si comprara un bolso medio.
Sencillamente, no se compra necesariamente un artículo de moda de diseño a diario. Por lo tanto, dedica más tiempo a evaluar el aspecto y el uso del producto, y cómo se sentirá después de comprarlo. Puede que incluso pida consejo a su familia y amigos, o que lea los comentarios del producto en Internet antes de comprometerse a invertir.
Por ejemplo, te gustan mucho estas gafas de sol con montura blanca y cristales amarillos. Sin embargo, sólo hay dos marcas que ofrecen este tipo de gafas de sol. La marca “X” ofrece sus gafas de sol por 195,-. Sí, es mucho para un solo par de gafas de sol. Pero las otras gafas de sol disponibles, de la marca “Z”, cuestan 365,-, lo que es mucho más caro que las que vende la marca “X”.
Definición de la compra
Las compras han sido una parte vital y transaccional de los negocios desde que existe el comercio. Aunque los días en que los escribas hacían un seguimiento de las compras en pergaminos de papiro han quedado atrás, el proceso de seleccionar y adquirir cuidadosamente los bienes y servicios necesarios para las operaciones diarias de la empresa sigue siendo tan importante como siempre. Al permitir que la empresa obtenga de forma fiable los suministros que necesita al menor coste, el aprovisionamiento puede repercutir directamente en la cuenta de resultados.
El aprovisionamiento engloba una serie de actividades relacionadas con la obtención de bienes o servicios. ¿Cuál es el objetivo de las compras? En general, los equipos de compras trabajan para obtener suministros a precios competitivos que aporten el máximo valor. Sin embargo, no todas las empresas definen las compras de la misma manera. Muchas empresas consideran que el aprovisionamiento abarca todas las etapas, desde la recopilación de los requisitos empresariales y la búsqueda de proveedores hasta el seguimiento de la recepción de los bienes y la actualización de las condiciones de pago, mientras que otras definen el aprovisionamiento como una gama más reducida de actividades, como la emisión de órdenes de compra y la realización de pagos.
