¿Cómo saludar en un email profesional?

¿Cómo saludar en un email profesional?

Correo electrónico de felicitación formal

Saber cómo empezar un correo electrónico o un mensaje instantáneo -sobre todo si le escribes a alguien que no conoces muy bien- puede ser todo un reto: ¿”Hola” es demasiado informal? ¿”Querido” es demasiado formal? En una época en la que la nueva pandemia de coronavirus tiene a mucha gente trabajando a distancia, es más importante que nunca saber cómo enviar un correo electrónico sólido. Y la forma de empezar un correo electrónico es importante, ya que establece el tono y puede determinar la percepción que el destinatario tiene de usted. También puede determinar si una persona sigue leyendo.  “Mucha gente tiene sentimientos fuertes sobre lo que haces con sus nombres y cómo te diriges a ellos”, dijo Barbara Pachter, experta en etiqueta empresarial, a Business Insider. “Si ofendes a alguien en el saludo, esa persona puede no seguir leyendo. También puede afectar a la opinión que esa persona tiene de ti”.

Nos lo contaron Pachter y Will Schwalbe, coautor de “Send: Por supuesto, la forma perfecta de empezar un correo electrónico dependerá de a quién le estés escribiendo, pero en general, cuando escribes un correo electrónico de negocios a alguien que no conoces bien o en absoluto, dijeron que hay una opción segura – y un montón que deberías evitar.

Finalización del correo electrónico formal

¿Cómo se empieza un correo electrónico? ¿Es mejor dirigirse a una persona por su nombre o por su apellido? ¿Sigue siendo necesario “Estimado señor o señora” en 2020? ¿Hay que preocuparse por los saludos? No pases por alto el poder de los saludos por correo electrónico. Tu saludo por correo electrónico establece el tono de tu comunicación, influye en la forma en que el destinatario te percibe e incluso define si una persona lee tu mensaje o lo mueve instantáneamente a la papelera.

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Los saludos por correo electrónico tienen que ver con el contexto de tu mensaje. Lo que es apropiado para tus amigos, puede costarte una entrevista de trabajo en una gran empresa. Lo que es educado y respetuoso para tu profesor de la universidad, puede hacerte parecer rígido y anticuado para tus compañeros de trabajo.

A continuación, encontrarás los mejores saludos por correo electrónico, tanto personales como genéricos. Un saludo personalizado es la mejor opción. Cuando envíes un correo electrónico a alguien que no conoces, haz todo lo posible por averiguar su nombre. El sitio web de su empresa o la página de LinkedIn pueden ayudarte en esta tarea. Si tu investigación no tuvo éxito, un saludo de correo electrónico genérico puede respaldarte.

Ejemplo de correo electrónico formal

Usar el nombre de pila es apropiado (está bien) cuando te encuentras con la persona regularmente y te sientes cómodo usando su nombre de pila con ella. A menudo se trata de compañeros de trabajo o de personas conocidas que prefieren ser llamadas por su nombre de pila.

El uso de títulos y apellidos es un saludo formal, y debes utilizarlo con cualquier persona que no conozcas bien. Tanto si se trata de un nuevo cliente de la empresa, como del chico de Recursos Humanos que se queda dormido mientras espera el ascensor, este saludo básico funciona.

Si alguna vez envías un correo electrónico a una dirección que no tiene un nombre de contacto específico, utiliza el nombre del departamento/equipo (por ejemplo, “Estimado departamento de recursos humanos”) o “Estimado señor/señora” si es posible.  Si no, puedes utilizar el saludo formal “A quien corresponda”.

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Cuando escribes un correo electrónico, a veces el destinatario no te conoce ni se acuerda de ti. Así que tienes que decirle a tu lector quién eres. Esto incluye a las personas que conociste brevemente en las conferencias o a las personas que pueden no reconocer tu dirección de correo electrónico.

Me llamo Joe Milan y soy representante de contratación de villanos en WorldTakeOver Inc. Hablamos el pasado marzo en la Conferencia de Villanos en Londres. Nos gustaría que nos ayudaras en la Conferencia de Villanos que se celebrará en Las Vegas el próximo mes de septiembre.

Cómo iniciar un correo electrónico

Cuando aún no dominas el alemán, mantener una conversación en persona o por teléfono puede resultar desalentador. Por suerte, puede tratar muchos asuntos, formales o informales, por correo electrónico. Sin embargo, esta forma de comunicación no está exenta de dificultades: Escribir un correo electrónico en alemán plantea cuestiones de formalidad, tono y dirección adecuada.

Nuestra guía le mostrará cómo dirigirse correctamente a alguien en un correo electrónico en alemán, cómo escribir de manera formal e informal y cómo cerrar para obtener una respuesta lo antes posible. Por último, consulte nuestras frases útiles para escribir un correo electrónico en alemán para evitar errores gramaticales.

Antes de redactar un correo electrónico en alemán, tendrás que considerar si vas a dirigirte al destinatario en un lenguaje formal o informal. El pronombre inglés de segunda persona “you” se traduce en Sie o du en singular y Sie o ihr en plural, en caso de que escribas a más de una persona al mismo tiempo (formal e informal, respectivamente).

En un correo electrónico de negocios, una solicitud de empleo o cualquier tipo de consulta formal, la dirección formal suele ser una apuesta segura, especialmente cuando no se ha conocido en persona. Las excepciones pueden ser que la persona ya se haya dirigido a ti de manera informal o que no quieras parecer cuadrado o rígido. Por ejemplo, en un entorno de empresas emergentes con jerarquías planas, podría ser habitual dirigirse a los demás de manera informal y tuteándolos.

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