Plantilla de factura gratuita
Hay dos métodos para hacer que los registros no estén disponibles en el sistema: Uno es borrar el registro, el otro es desactivar el registro. Un registro desactivado no está disponible para la selección, pero sí para la elaboración de informes. Hay dos razones para desactivar y no borrar registros:
(2) El registro está referenciado por otros registros. Por ejemplo, no se puede eliminar un socio comercial si existen facturas para él. Al desactivar el socio comercial se impide que se utilice en futuras transacciones.
El número de documento suele ser generado automáticamente por el sistema y está determinado por el tipo de documento. Si el documento no está guardado, el número preliminar se muestra en “<>”. Si el tipo de documento no tiene definida una secuencia automática de documentos, el campo estará vacío al crear un nuevo documento. Esto es para los documentos que suelen tener un número externo (como la factura del proveedor). Si deja el campo vacío, el sistema generará un número de documento por usted. La secuencia de documentos utilizada para este número alternativo se define en la ventana “Secuencia de documentos” con el nombre “DocumentoNo_<NombreTabla>”, donde NombreTabla es el nombre real de la tabla dentro de la base de datos (por ejemplo, C_Orden).
Facturador
Una factura es lo que envías a un cliente después de haberle entregado tu producto, pero antes de que te pague. La factura indica al cliente cuánto debe pagarle y establece las condiciones de pago que debe cumplir. Los vendedores a veces la llaman “factura de venta”.
Si vendes a una empresa, el importe de la factura se contabiliza como cuentas a pagar, es decir, el dinero sale de su bolsillo. Para su contabilidad, se convierte en un elemento de sus cuentas por cobrar, dinero que entra en su bolsillo.
Un cliente envía una orden de compra a un proveedor, solicitando bienes o servicios. Se envía antes de que se cree la factura. Como proveedor, usted recibiría una orden de compra, cumpliría el pedido y luego enviaría una factura para cobrar el pago.
Esto implica tanto su nombre y dirección como el del cliente. Incluso si envía la factura por correo electrónico, debe intentar incluir las direcciones postales. Si tu cliente necesita enviarte por correo una copia física de un formulario de impuestos (el formulario 1099 MISC, por ejemplo), esto le facilitará las cosas.
Modelo de factura salarial
El primer paso para crear una factura sencilla y profesional para cobrar a sus clientes es descargar un modelo de factura gratuito. Gracias a los campos personalizables, puede rellenar fácilmente los datos de su empresa y la información de los servicios para adaptarlos a las necesidades de su negocio y de sus clientes.
Además de la información básica de su empresa, debe incluir cualquier detalle adicional que tenga a mano. Estos pueden incluir logotipos u otras formas de marca. Se trata de una etapa importante del proceso, ya que no sólo identifica a su empresa, sino que permite que su factura destaque, y mantiene a su empresa dentro de la marca y de forma profesional. Un generador de facturas creará los campos pertinentes para estas secciones, manteniendo el formato de la factura preciso, exacto y con estilo.
Es importante incluir un número de factura único para conectar los cargos y las transacciones. También se enumeran los servicios, los costes, el nombre y la dirección del cliente, la información de contacto de su empresa, los términos y condiciones, la fecha de emisión y la fecha de vencimiento.
Factura de modelo autónomo
El modelo de factura combina potentes capacidades de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) con modelos de aprendizaje profundo para analizar y extraer campos y partidas clave de las facturas de ventas. Las facturas pueden ser de varios formatos y calidad, incluyendo imágenes capturadas por el teléfono, documentos escaneados y PDFs digitales. La API analiza el texto de la factura; extrae información clave como el nombre del cliente, la dirección de facturación, la fecha de vencimiento y el importe a pagar; y devuelve una representación de datos JSON estructurada. Actualmente, el modelo es compatible con las facturas en inglés y en español.
Vea cómo se extraen los datos, incluida la información del cliente, los detalles del proveedor y las partidas, de las facturas utilizando el estudio de reconocimiento de formularios o nuestra herramienta de etiquetado de muestras. Necesitará los siguientes recursos
La versión precompilada de la factura 2022-06-30-preview devuelve pares clave-valor sin costo adicional. Los pares clave-valor son espacios específicos dentro de la factura que identifican una etiqueta o clave y su respuesta o valor asociado. En una factura, estos pares podrían ser la etiqueta y el valor que el usuario introdujo para ese campo o número de teléfono. El modelo de IA está entrenado para extraer claves y valores identificables a partir de una amplia variedad de tipos, formatos y estructuras de documentos.
