¿Cómo hacer cosas importantes?

¿Cómo hacer cosas importantes?

Matriz importante y urgente

A medida que 2018 se acerca a su fin, es la temporada de los propósitos de Año Nuevo. Nos prometemos a nosotros mismos que llevaremos una vida más sana y que perseguiremos proyectos que nos apasionan, solo para apartar inevitablemente esos objetivos en cuanto las obligaciones y distracciones cotidianas de la vida se interponen en el camino. A menudo, la excusa es la misma: no hay tiempo suficiente.

“Este libro trata de cómo las personas pueden rediseñar sus días y replantearse cómo pasan su tiempo para tener espacio y energía para las cosas que importan”, dice Zeratsky. “Make Time consta de cuatro pasos y más de 80 tácticas diferentes que la gente puede elegir”.

En esta entrevista, Zeratsky comparte cómo el desarrollo de la tecnología adictiva dio forma a su pensamiento sobre las distracciones, las tácticas que encuentra más útiles y lo que hace que el enfoque de Make Time para la gestión del tiempo sea único.

John Zeratsky: El primer paso es elegir de forma proactiva un “punto culminante” para tu día, ya sea algo que tengas que hacer, algo que quieras hacer o algo que sea simplemente divertido. El segundo paso es el “láser”, que consiste en cambiar la forma de utilizar la tecnología para evitar distracciones y concentrarse en ella. El tercer paso es “energizar”, y consiste en reconocer que para hacer estos cambios y encontrar tiempo de calidad, necesitas energía, que proviene de cuidar tu cuerpo. Y el cuarto paso consiste en adaptar Make Time a tu personalidad y estilo de vida únicos, “reflexionando” cada día.

¿Qué cosas hay que hacer cuanto antes?

Comience cada día con esta pregunta: ¿Qué es lo que puedo/debo hacer hoy para acercarme a mi objetivo o resultado deseado? Trabaja primero en eso y completa la tarea. Primero debes tener objetivos específicos y claros. Sin ellos no hay forma de determinar las tareas más importantes.

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Crea una lista diaria de cosas que hacer: Trabaje primero en las tareas de alto valor. Las tareas de alto valor son las que aumentan los factores importantes del negocio, como los ingresos y la rentabilidad. Las tareas de alto valor son también las que le ayudan a alcanzar sus objetivos. Por lo tanto, tiene que definir el “alto valor” en relación con usted y su organización.

Este último paso es muy importante: ¡deja de hacer varias cosas a la vez! Aunque probablemente puedas hacer más de una o dos cosas al mismo tiempo, no eres Superman, y es imposible concentrarse en más de una cosa al mismo tiempo. Si sigues haciendo varias cosas a la vez, tus resultados empezarán a reflejar tu falta de concentración.

Cómo crear hábitos

¿Alguna vez te has sentido como un prisionero, sin poder escapar de las reglas dictadas por el reloj, sin tener tiempo para ti y para las cosas importantes de la vida? Terminando tarea tras tarea, persiguiendo el tiempo e intentando hacer una cosa más en los próximos 5 minutos antes de salir.

Si esto le resulta familiar, no está solo. De hecho, la mayoría de nosotros somos así. Hoy en día, el mundo está muy ocupado (o al menos eso creemos) y todo va muy rápido. El tiempo parece no ser nunca suficiente y el reloj puede convertirse en un enemigo.

A mí me suele pasar cuando me voy de vacaciones. No es muy fácil abandonar el hábito de mirar el reloj, pero uno o dos días suelen ser suficientes para detener la persecución. El resultado es muy agradable: la presión y el estrés bajan mucho.

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Y si tienes tus objetivos fijados, es muy probable que reconozcas lo que es importante y lo que no lo es y hagas un hueco para las cosas importantes de tu vida entre los asuntos urgentes que te llegan a lo largo del día.

Es importante aprender a renunciar a las cosas que te hacen perder el tiempo y que, de hecho, no son importantes en absoluto. Tampoco es muy fácil. Para mí, personalmente, es uno de los más difíciles. Siempre quiero hacer algo más y meter una cosa más en la agenda, aunque muchas veces no sea realmente necesario.

Cómo concentrarse en una cosa

Personas que nos etiquetan en memes que captan nuestro espíritu, o vídeos sabrosos que saben que se nos caería la baba. La gente que nos envía mensajes de texto con fotos aleatorias de pegatinas de parachoques o portadas de libros o alfombras de baño o accesorios para la barba con una nota que dice “Vi esto y pensé en ti”.

Tanto si tienes un día duro como un mes duro o un año duro, una llamada o un abrazo de la persona adecuada puede recordarte que la vida realmente merece la pena. Y cuando las cosas van bien, es aún más agradable por tener personas a las que quieres para compartirla.

Sin embargo, es demasiado fácil perder de vista el panorama general cuando estamos metidos de lleno en las luchas de nuestra vida cotidiana. Es fácil quitarle prioridad a las pequeñas cosas que mantienen fuertes las relaciones cuando estamos preocupados por nuestras deudas y nuestros plazos.

Pero la vida es algo más que estar a salvo. O al menos yo quiero que lo sea. Quiero centrarme más en lo que amo que en lo que temo. Quiero ser proactivo, no sólo reactivo. Quiero levantarme cada día y ser lo bueno que le pasa a otro en lugar de jugar a la defensiva para evitar que me pase lo malo.

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