¿Es seguro google shared drive?
Si compartes un ordenador con otras personas, es posible que necesites mantener la confidencialidad de algunos documentos. Hay varias formas de hacerlo, dependiendo de la versión de Microsoft® Windows® que ejecute tu ordenador. Si no estás seguro de qué sistema Windows está ejecutando tu ordenador, lee aquí para obtener más información.
Utilizar una contraseña para proteger una carpeta significa que es necesario introducir una contraseña para ver la lista de documentos de la carpeta. También puede proteger con contraseña archivos individuales, ya sea en una carpeta protegida con contraseña o en una carpeta sin protección por contraseña. El procedimiento es el mismo para archivos y carpetas.
No es posible utilizar Windows para proteger con contraseña una carpeta en Windows 8 o Windows 10. Tendrá que descargar un software de terceros o utilizar una carpeta comprimida. Si decide utilizar software de terceros, asegúrese de descargarlo de una fuente de confianza.
Proteger con contraseña un archivo comprimido es una buena solución si su versión de Windows no admite la protección con contraseña. Si pones los archivos que quieres proteger en un archivo zip, puedes aplicar una contraseña.
Transferencia segura de datos
Compartir una carpeta en Windows 10 permitirá a otros ordenadores de su red local acceder a los archivos que contiene. Al utilizar carpetas compartidas en su red local, varios ordenadores podrán acceder a los mismos archivos, incluso con algunos programas en colaboración (por ejemplo, con Word o Excel). Tus ordenadores podrán abrir y guardar archivos y carpetas, como si fueran una carpeta más de tu disco duro pero ubicada en otro PC, en carpetas compartidas de tu red local.
Si varios miembros de su red trabajan o podrían trabajar con los mismos archivos, notará que la conexión en red supone un aumento inmediato de la productividad. Por ejemplo, evitará tener archivos duplicados en cada PC, versiones diferentes, cambios realizados en versiones antiguas por error. Trabajo duplicado por desconocimiento de los avances realizados en otro PC y muchos otros problemas causados por el trabajo desorganizado.
Proteger las carpetas compartidas en la red es también un factor muy importante. Si quiere conceder acceso protegido contra copias a usuarios específicos y hacer que la carpeta compartida no esté disponible para nadie más, entonces Copy Protection Tool es la mejor solución. Copy Protection Tool es una herramienta recomendada y quizás la única manera de resolver este problema. Le permite establecer las diferentes contraseñas y dar diferentes permisos de acceso para cada grupo.
Unidad compartida frente a carpeta
Voy a esbozar varias técnicas de mejores prácticas que he utilizado y mejorado a lo largo de los años con el objetivo de dar acceso de mínimo privilegio a los archivos compartidos en un dominio de Windows Server 2008R2. Microsoft ha dado su lista de mejores prácticas para compartir archivos (ver Referencias) sin ninguna guía de implementación. Esta guía aborda varias de las mejores prácticas de la lista (en concreto, las que se centran en la seguridad) y le enseña cómo implementarlas y auditarlas.
No se puede implementar eficazmente los recursos compartidos de red de acuerdo con las mejores prácticas sin grupos organizados de Active Directory. Debido a que trabajo aquí, vamos a utilizar StorageCraft como ejemplo. StorageCraft está creando un recurso compartido para sus usuarios de TI. La estructura OU de sus grupos de Active Directory se ve así:
El grupo IT-Users contiene dos miembros solamente: IT-Admins y IT-NonAdmins. Los otros dos grupos contienen los objetos de usuario. El razonamiento detrás de esto es que, si quieres usar otros servicios de autenticación de red como RADIUS/TACACS o SSO, a menudo te permiten autenticar por pertenencia a un grupo. A menudo no hay razón para ser extremadamente granular con estos servicios, así que simplemente añade el grupo de nivel superior cuyos miembros son los grupos de nivel inferior.
Quién es el propietario de una unidad compartida
Ha sido una gran temporada de contenidos aquí en Damson, completando entrevistas con algunas de las mentes más interesantes de la transformación digital. Esta semana, sin embargo, queríamos compartir algunos de nuestros propios consejos – esta vez en torno a la seguridad de la unidad compartida y cómo podemos hacer cambios y mejoras. Vea el vídeo completo más arriba, y no olvide darle a “me gusta” y suscribirse para recibir más consejos de Damson Cloud.
Anteriormente hemos hablado de la diferencia entre My Drive y Shared Drive. Hay una gran diferencia entre ambos, y no es de extrañar que nuestra discusión sobre esto se haya convertido en uno de nuestros vídeos más populares. Esta semana, queremos centrarnos específicamente en las unidades compartidas y en cómo podemos empezar a hacerlas más seguras, incluyendo algunas de las configuraciones de seguridad clave para los usuarios finales y los administradores.
Antes de entrar en materia, vale la pena ver los niveles de acceso – una de las primeras áreas dentro de una unidad compartida donde se pueden establecer los permisos de acceso. En realidad, hay cinco niveles de acceso diferentes:
