¿Cómo se redacta una presentación?

¿Cómo se redacta una presentación?

Cómo empezar una presentación de ejemplo

Pocos nos sentimos del todo cómodos escribiendo una presentación. El proceso de trasladar los pensamientos de la cabeza al papel (o a una serie de diapositivas en el ordenador) tiene algo de desalentador para muchas personas.

Esta página ofrece consejos sobre cómo escribir una presentación. En ella se habla de la redacción inicial y se explica también cómo revisar y editar el trabajo. Esto le ayudará a garantizar que su presentación sea lo más eficaz posible.

Antes de empezar a escribir tu presentación, necesitas cierta información: el objetivo, el tema y los detalles de la audiencia, por ejemplo. Para más información, consulte nuestra página sobre la preparación de su presentación.

Sin embargo, eso no es todo. La introducción tiene que “preparar el terreno” y ofrecer un amplio resumen de lo que se va a tratar en la presentación. Si utilizas un programa de presentación como PowerPoint, debe ser una sola diapositiva. La conclusión debe resumir y presentar el mensaje principal al público, probablemente también en una sola diapositiva.

Ejemplo de presentación de un libro

Según Anderson, las presentaciones se basan en la calidad de la idea, la narrativa y la pasión del orador. Se trata de la sustancia, no del estilo. De hecho, es bastante fácil “entrenar” los problemas de una charla, pero no hay forma de “entrenar” la historia básica: el presentador tiene que tener la materia prima. Así que si tu pensamiento no está todavía ahí, aconseja, rechaza la invitación a hablar. En su lugar, sigue trabajando hasta que tengas una idea que merezca la pena compartir.

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Hace poco más de un año, en un viaje a Nairobi (Kenia), algunos colegas y yo conocimos a un niño masái de 12 años llamado Richard Turere, que nos contó una historia fascinante. Su familia se dedica a la cría de ganado en el límite de un vasto parque nacional, y uno de los mayores retos es proteger a los animales de los leones, especialmente por la noche. Richard había observado que colocar lámparas en un campo no disuadía los ataques de los leones, pero cuando recorría el campo con una linterna, los leones se alejaban. Desde muy joven se interesó por la electrónica y aprendió, por ejemplo, a desmontar la radio de sus padres. Aprovechó esa experiencia para idear un sistema de luces que se encendieran y apagaran en secuencia -utilizando paneles solares, una batería de coche y una caja de indicadores de motocicleta- y así crear una sensación de movimiento que esperaba que ahuyentara a los leones. Instaló las luces y los leones dejaron de atacar. Pronto los pueblos de otros lugares de Kenia empezaron a instalar las “luces de león” de Richard.

Cómo hacer una buena presentación

Una vez que hayas elaborado tu mensaje clave y tus puntos principales, la siguiente etapa es estructurar el contenido de tu presentación. Al igual que otras formas de escritura académica, una presentación puede dividirse en tres partes: una introducción que detalla el propósito y la estructura de la charla; un cuerpo que cubre los puntos principales; y una conclusión que resume y destaca la importancia de su charla.  En el documento sobre la estructura de las presentaciones encontrará una plantilla para su charla.

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Tal vez desee captar el interés y la atención del público con una historia o un comentario sobre un acontecimiento actual que plantee una pregunta, un problema o un dilema importantes. O bien, puede que quiera enmarcar primero su charla con un breve contexto/antecedentes, y luego pasar rápidamente a una explicación concisa de la cuestión/problema o debate que aborda su mensaje clave. En cualquier caso, el siguiente paso en la introducción es exponer claramente el objetivo o el mensaje clave de la charla, por ejemplo, utilizando las siguientes indicaciones.

Esta parte de la charla sirve de apoyo a tu mensaje principal. Debes exponer cada uno de tus puntos principales en un orden claro y lógico. Al hacerlo, asegúrate de explicar cómo se relacionan estos puntos entre sí y con tu mensaje clave:

Estructura de la presentación

Otros factores de comunicación pueden influir en el éxito de su presentación, como sus técnicas de oratoria y su lenguaje corporal. Sin embargo, una presentación bien escrita es un recurso que tu audiencia puede volver a consultar mucho después de que la hayas compartido.

Un informe de diseño de presentaciones de 2019 realizado por Venngage, un servicio de diseño infográfico, encuestó a 400 presentadores en la conferencia MarTech de 2018. Encontró que más de la mitad (54,9%) de los encuestados dijo que las presentaciones tenían menos del 25% de texto.

La audiencia tiene el desafío de no solo escuchar lo que estás diciendo, sino también leer las señales físicas tácitas (por ejemplo, gestos con las manos, contacto visual, etc.), además de leer el texto en tus diapositivas. Utilizar las diapositivas para presentar un ensayo completo, por ejemplo, es uno de los errores de presentación más comunes que hay que evitar.

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En su lugar, extraiga la información inmediatamente relevante de su narración y presente estas ideas y puntos centrales en las diapositivas. Algunos presentadores utilizan la “técnica del 6×6” para evitar que su presentación sea demasiado extensa. Esta pauta sugiere no utilizar más de seis viñetas o líneas por diapositiva con no más de seis palabras por línea.

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