¿Qué es urgente e importante ejemplos?

¿Qué es urgente e importante ejemplos?

Gestión del tiempo de Eisenhower

Todo lo que se hace en la vida se puede clasificar por su urgencia y por su importancia. A menudo nos pasamos la vida centrados en las cosas Urgentes en lugar de las Importantes. Es importante aprender a distinguir entre ambas.

A menudo nos pasamos la vida centrados en las cosas urgentes en lugar de las importantes. En los negocios, como en la vida, es muy importante preguntarse: “¿Estoy haciendo esto porque es verdaderamente importante o lo estoy haciendo porque simplemente es urgente?”.

Las cosas importantes y urgentes, como las crisis y las emergencias, no deben ser ignoradas. Sin embargo, cuanto más tiempo pueda dedicar a las cosas no urgentes pero importantes (prevención, planificación, mejora), menos crisis y emergencias experimentará.

El cuadrante 1 es el cuadrante importante y urgente: Las cosas que definitivamente NO debes ignorar. Sin embargo, pasar demasiado tiempo en modo de lucha contra el fuego te llevará al estrés y al agotamiento. Estarás atrapado en un ciclo interminable de gestión de crisis.

Ejemplo del cuadrante 1Enfrentarse a un ataque al corazón es un problema urgente e importante que no se puede ignorar (pero tal vez si se lleva un estilo de vida más saludable se pueden reducir o evitar por completo estas emergencias sanitarias).

Importante frente a urgente

Las investigaciones demuestran que la gente suele dar prioridad a las tareas con los plazos más cortos, incluso si esas tareas no son las más importantes o valiosas. En este artículo, la autora sugiere varias estrategias para ayudarle a ser más intencional sobre lo que gasta su tiempo: En primer lugar, programe las tareas importantes y concédase mucho más tiempo del que probablemente necesitará para completarlas. A continuación, aísle los elementos más importantes de las tareas importantes y busque la manera de avanzar poco a poco. En tercer lugar, anticipe los sentimientos de ansiedad que probablemente rodeen al trabajo en las tareas más importantes y prepárese para gestionarlos. En cuarto lugar, dedique menos tiempo a las tareas sin importancia y priorice acciones que reduzcan el número de estas tareas menos importantes que tendrá en el futuro. Por último, preste atención a las cosas que le ayudan a ver el panorama general, ya sea viajar, ponerse al día con los amigos o hacer ejercicios de seguimiento del tiempo. La dificultad para priorizar el trabajo más importante es muy común, pero con estos sencillos consejos, estarás preparado para el éxito.

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Matriz de Eisenhower

La matriz de EisenhowerEvita la “trampa de la urgencia” con el famoso marco de priorización de Dwight D. EisenhowerEtiquetas:Compromiso a medio plazo,Popular,PriorizaciónIntroducciónHaz la prueba “¿Quién puede definirnos con exactitud la diferencia entre el largo y el corto plazo? Especialmente cuando nuestros asuntos parecen estar en crisis, estamos casi obligados a prestar nuestra primera atención al presente urgente antes que al futuro importante”- Dwight D. Eisenhower, discurso de 1961 ante la Century AssociationDwight D. Eisenhower -general de cinco estrellas durante la Segunda Guerra Mundial y 34º presidente de los Estados Unidos- era un tipo productivo. Durante sus dos mandatos como presidente de los Estados Unidos, dirigió la construcción del sistema de autopistas interestatales, creó la NASA, firmó la primera ley importante sobre derechos civiles desde el final de la Guerra de Secesión, puso fin a la Guerra de Corea, dio la bienvenida a Alaska y Hawai a la Unión y consiguió mantener fría la Guerra Fría con Rusia. Y todo ello lo hizo con garbo: Eisenhower fue el hombre más admirado del año según Gallup nada menos que doce veces.¿Cómo pudo Eisenhower acumular tantos logros que tendrían un impacto tan duradero en su país y en el mundo? Entendió la diferencia fundamental entre lo urgente y lo importante.

Matriz de prioridades de acción

La gestión del tiempo es la clave de la productividad personal y del éxito de su negocio. Existen muchas estrategias de gestión del tiempo, pero hemos descubierto que los Cuatro Cuadrantes de Steven Covey son los más eficaces. Te centra en las tareas diarias que son más importantes para ti, identificando las áreas en las que puedes estar gastando tu tiempo y que no son efectivas.

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El modelo de los Cuatro Cuadrantes clasifica cada tarea, responsabilidad o relación en función de su urgencia e importancia. El objetivo de utilizar este modelo es mejorar tus relaciones personales y profesionales y promover el crecimiento y los logros.

Este es el Cuadrante de la Urgencia, en el que dejas tus responsabilidades y te centras en resolver esos asuntos urgentes. Muchas personas pueden pasar toda su vida en este cuadrante. De aquí viene el término “correr como un pollo sin cabeza”. Si pasas demasiado tiempo en este cuadrante, la vida empieza a controlarte y te darás cuenta de que sólo reaccionas a lo que la vida te da en lugar de planificar y prevenir. Trabajaremos mucho en este cuadrante, pero nunca mejoraremos nuestro negocio o nuestra vida, y pasar demasiado tiempo aquí puede llevarnos a retroceder.

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