Plantilla de factura para autónomos
Como empresa unipersonal, tienes que llevar todos los sombreros, todo el tiempo. Por eso vale la pena encontrar las herramientas adecuadas para ayudarte a automatizar y optimizar algunos de esos procesos monótonos pero necesarios, como la facturación.
Según un informe reciente, los autónomos dedican el 23% de su tiempo de trabajo a realizar actividades administrativas, como la creación y el envío de facturas, el pago de facturas y la lucha por mantener las finanzas bajo control.
Y aunque no te paguen por gestionar la administración de tu negocio, estas tareas son tan cruciales como tus horas facturables. Si no se gestionan, pueden provocar retrasos en los pagos y fracturas en las relaciones con los clientes (incluso con las autoridades).
Como ya hemos establecido, los autónomos suelen trabajar por su cuenta. Las pequeñas empresas pueden empezar solas, pero su objetivo es siempre crecer y, con el tiempo, contratar más empleados para que la carga de trabajo sea más manejable.
Otra diferencia importante es la de las obligaciones fiscales entre ambos: algunos autónomos pueden no necesitar una licencia comercial (dependiendo de la normativa local), mientras que las pequeñas empresas tienen que ocuparse de los impuestos, los empleados y el cumplimiento de la normativa por sí mismas.
¿Dónde puedo conseguir que me paguen por escribir?
Para muchos nuevos autónomos, el proceso de cobrar como tal puede resultar abrumador. En un empleo tradicional, los detalles de tus ingresos son resueltos por tu empleador: el sueldo o salario está predeterminado, el pago es automático en fechas determinadas y los impuestos se deducen automáticamente de tus cheques. Como autónomo, eres responsable de gestionar cada paso de ese proceso, así que es lógico que muchos autónomos no sepan ni por dónde empezar. En este artículo, aprende lo básico para empezar a gestionar los ingresos de los autónomos, incluyendo: cómo calcular tus tarifas de autónomo, redactar una factura y gestionar tus impuestos a la manera de los autónomos.
Plataformas de escritura que pagan
Como autónomo, prestas un servicio específico a tus clientes y quieres que te paguen por ello. Según las leyes alemanas sobre el IVA, § 14 UStG y §§ 31-34 UStDV, una factura es cualquier documento que reclama el pago de un servicio o producto prestado. Tiene que facturar a su cliente para que pueda pagarle en consecuencia. Es esencial que la factura incluya todos los datos siguientes: los nombres del emisor y del receptor de la factura, un número de factura, su número de identificación fiscal, la fecha, una descripción del producto o servicio que ha prestado y la cantidad que ha entregado.
En la parte superior de la factura, debes incluir tus datos de contacto y los de tu cliente. Al igual que en una carta, el nombre y la dirección del destinatario deben aparecer a la izquierda. A la derecha, añade tus datos de contacto, como el nombre y la dirección de la empresa. Además, debe incluir su nombre, el nombre de la empresa y la dirección en un tipo de letra más pequeño por encima del nombre y la dirección de su cliente. Este texto debe estar subrayado.
En la siguiente sección, debajo de las direcciones, debe especificar los servicios o productos que ha suministrado. Sin embargo, antes de dar todos los detalles, debe incluir un número de factura y la fecha. Si trabaja para un cliente durante un periodo de tiempo prolongado y le factura cada mes o trimestre, deberá prestar atención a los números de factura consecutivos. Tus facturas deben estar numeradas consecutivamente y en orden cronológico. Como autónomo, puede elegir entre utilizar números consecutivos o letras. Se suelen utilizar los siguientes formatos: año + mes + número consecutivo (por ejemplo, 2019-11-01) o año + número continuo (por ejemplo, 2019-01). Para evitar cualquier confusión, es una buena idea comenzar con los últimos dígitos 01 para cada cliente, incluso si recibió el pedido en marzo.
Cómo cobrar por escribir como autónomo
Cuando trabajas como autónomo, te corresponde cobrar por el trabajo que has realizado para tus clientes. La mejor manera de obtener esos pagos es a través de la facturación. Es posible que hayas proporcionado a tu cliente un presupuesto que le permita saber cuánto le costará el trabajo que te ha solicitado. Una factura se proporciona después de que su trabajo se haya completado para explicar el trabajo que se ha hecho y la cantidad de dinero que espera recibir por el trabajo que ha completado.
Asegúrate de incluir tu nombre (o el nombre de tu empresa, si procede) y tu dirección. Incluye tu correo electrónico y tu número de teléfono, por si el cliente quiere ponerse en contacto contigo. Añade el logotipo de la empresa, si lo tienes, para que tu factura tenga un aspecto más profesional.
Tanto si utilizas un programa de contabilidad que genere facturas como si las creas manualmente, siempre debes hacer un seguimiento de los números de tus facturas. Como autónomo, es posible que tengas que responder a las preguntas de los clientes sobre tu trabajo o que tengas que localizar los pagos atrasados. Tener un registro organizado de las facturas te ayudará a responder a esas preguntas cuando surjan. Un número de factura ayudará al cliente y a ti a saber que estáis hablando de la misma transacción.
